Duy trì liên lạc với ứng viên sau khi nhận việc như thế nào cho hiệu quả?

Một nhà giới thiệu việc làm chuyên nghiệp, sẽ tiếp tục giữ liên lạc với ứng viên mình giới thiệu sau khi họ đã nhận công việc để cho thấy uy tín, tinh thần trách nhiệm của chúng ta đối với đối tác là công ty nhờ chúng ta tuyển dụng. Thật vậy một nhà giới thiệu ứng viên tốt nhất sẽ luôn duy trì sự quan tâm, hỏi han ứng viên, cũng như nhờ đó mà mối quan hệ giữa chúng ta và họ được trở nên tốt hơn. Từ đó chúng ta rút ra thêm những kinh nghiệm cho những lần tuyển dụng tiếp theo, hơn thế tạo kết nối tốt giữa chúng ta với đối tác tuyển dụng từ đó những vị trí sau họ tiếp tục tìm đến chúng ta.

Việc liên lạc với ứng viên như thế có mất thời gian không? thưa không, bởi vì chúng ta có thể chỉ thỉnh thoảng nhắn xem họ có hòa nhập được với công việc chưa?, điểm nào tốt?, điểm chưa tốt cần khắc phục? có gặp khó khăn gì không? Qua đó, nếu được chúng ta có thể trở thành cầu nối giữa họ với bên phía công ty.

Chúng ta cùng tìm hiểu một vài ý tưởng để có thể duy trì tốt với ứng viên sau khi nhận việc

Gọi điện hoặc tâm sự trực tiếp

Sau khoảng thời gian ứng viên làm việc chừng 1 tuần, chúng ta, headhunter cầm phone lên gọi cho ứng viên để có cuộc tâm sự. Hãy chuẩn bị những câu hỏi để có thể nắm bắt được tình hình của ứng viên. Lưu ý hãy nói chuyện bằng giọng điệu tâm sự như một người thân trong gia đình chứ đừng kiểu điều tra, hạch hỏi. Chúng ta có thể quan tâm đến mức độ hòa nhập công việc : môi trường làm việc, đồng nghiệp, sếp như thế nào?. Bên cạnh đó hỏi thăm có những khó khăn gì về mặt kỹ năng cần sự giúp đỡ của chúng ta hay không? Nếu chúng ta có thể giúp hoặc chỉ cho họ tìm gặp ai để bồi dưỡng kỹ năng đó, hoặc đề xuất với chính đối tác của chúng ta hướng dẫn họ vì đôi khi họ ngại không dám mở lời. Qua đó ta là một trung gian biết quan tâm đến lợi ích của ứng viên và công ty đối tác.

Nếu chúng ta có thời gian được, thì việc tiếp xúc trực tiếp sẽ hay hơn, chúng ta dễ dàng kết nối hơn, cũng như có những chuyện sẽ tiện chia sẻ hơn khi gặp mặt đối mặt. Chúng ta hãy cân nhắc thời gian rảnh của chúng ta với ứng viên, để có sự sắp xếp thích hợp, một cuộc gặp gỡ chạm mặt sẽ mang lại nhiều kết quả hơn.

Gửi mail để phỏng vấn về môi trường làm việc mới nhận

Có một số ứng viên sẽ e ngại khi nói chuyện qua điện thoại trao đổi, hoặc gặp trực tiếp để nói chuyện. Giải pháp tốt nhất trong lúc này là chúng ta có thể dành thời gian soạn ra một bức thư điện tử để bày tỏ sự quan tâm của chúng ta với vai trò là người giới thiệu việc làm cho họ muốn quan tâm về sự hòa nhập của họ đối với công việc mới. Hãy soạn một bức thư thật tâm tình, giúp họ phá tan được những lo sợ mà có thể chia sẻ với chúng ta. Từ đó chúng ta có cơ sỡ để có những giúp đỡ cần thiết. Hãy ý thức nếu ứng viên tốt, làm việc hiệu quả thì người được thơm lây là chính chúng ta, giá trị của chúng ta sẽ được nâng cao. Doanh nghiệp sẽ tin tưởng vào đơn vị giới thiệu việc làm của chúng ta.

Duy trì liên tục sự quan tâm dành cho ứng viên, đối tác

Chúng ta hãy quan tâm những ứng viên của chúng ta cách thường xuyên để có sự kết nối, từ đó họ cũng sẽ yêu quý chúng ta nhiều hơn. Đôi lúc chúng ta cũng liên lạc với bên bộ phận nhân sự để hỏi về những ứng viên này, từ đó ta có những ghi nhận để cho những lần giới thiệu tiếp theo được tốt hơn. Chúng ta đang hướng việc xây dựng mạng lưới kết nối tuyển dụng bền vững. Nó rất có lợi cho chúng ta, cho sự tin tưởng của đối tác cũng như các ứng viên dành cho chúng ta. Chỉ cần bỏ ra thời gian không quá nhiều, nhưng kết quả nhận lại sẽ ngoài sức tưởng tượng

Kết luận :

Đi từ con tim đến con tim sẽ dễ dàng hơn. Chúng ta hãy quan tâm ứng viên, đối tác. Sử dụng đắc nhân tâm lúc này sẽ mang lại những giá trị tốt đẹp. Vừa cho ứng viên cơ hội nói lên ý kiến của mình, lại còn thể hiện sự quan tâm, chuyên nghiệp của chúng ta. Ngoài ra khách hàng cũng sẽ thấy chúng ta luôn đồng hành với những ứng viên mình giới thiệu trong những giây phút họ làm việc. 

Tác giả: Mr Lê Hữu Quí, Co-founder #fudoma Chuyên hỗ trợ về phát triển bản thân, hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ về vận hành, phát triển nội dung : website, fanpage. Hướng dẫn bán hàng hiệu quả Liên hệ Blog cá nhân: https://lehuuqui.blogspot.com/2022/03/suc-manh-cua-su-tap-trung.html Phone:0363898475 Mail: huuquilx@gmail.com Kênh youtube: https://youtube.com/user/huuquilx

Link linkedin: https://www.linkedin.com/in/l%C3%AA-h%E1%BB%AFu-qu%C3%AD/