Để phỏng vấn hiệu quả, những điều bạn nên biết

Lê Hữu Quí, Chuyên viên nhân sự

Sau khi đánh giá hồ sơ ứng tuyển tốt qua việc cân nhắc những yếu tố kinh nghiệm, kỹ năng chuyên môn. Nhà tuyển dụng bắt đầu gọi bạn phỏng vấn. Bạn đã có khoảng 60% cơ hội trong tay. Bây giờ chỉ cần chúng ta chuẩn bị kỹ càng hồ sơ, những câu trả lời chân thực và ngoại hình tương đối gọn ràng, sạch sẽ cho cuộc gặp gỡ đầu tiên ấn tượng giữa ta và nhà tuyển dụng. Từ đó giúp chúng ta chiếm được cảm tình, cũng như lọt vào mắt xanh của họ, thì việc được nhận vào làm sẽ chắc chắn hơn, và trong khi đi làm sẽ được ưu ái hơn.

Với những gì tôi rút ra được từ những trao đổi với những HR giàu kinh nghiệm, cũng như chính những lần tôi đi phỏng vấn.

Tại sao trước phỏng vấn bạn phải chuẩn bị thật tốt? 

Làm bất kỳ công việc gì, người nào có sự chuẩn bị, nghiên cứu trước sẽ chiếm ưu thế hơn, bởi vì chúng ta đã hiểu sâu sắc về chính mình, và đối tượng ta sắp tiếp xúc. Qua đó dễ dàng tạo được mối liên hệ, cũng như giúp rút ngắn khoảng cách. Chính những điều đó sẽ giúp chúng ta thành công trong cuộc gặp gỡ phỏng vấn.

Những điều cần lưu ý chuẩn bị trước khi phỏng vấn?

Về phía bản thân ứng viên, chúng ta nên logic câu chuyện kinh nghiệm làm việc của mình trong quá khứ, bạn có thể ghi ra giấy, để khi người phỏng vấn hỏi ta trả lời lưu loát, đừng trả lời không suông, gượng gạo, họ sẽ đánh giá độ thành thực của câu chuyện, làm ta mất điểm trước họ.

Bên cạnh đó, đầu tóc cũng phải đi cắt cho gọn ràng, chẩn bị bộ trang phục lịch sự, nhằm tạo thiện cảm cho nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, chúng ta phải nghiên cứu trước thông tin nhà tuyển dụng, từ vị trí chúng ta ứng tuyển, mô tả công việc, lịch sử công ty, câu chuyện của doanh nghiệp đó. Từ đó chúng ta có những cơ sở để trao đổi trong lúc phỏng vấn. Thiếu phần tìm hiểu trước này, chúng ta sẽ không có đầy đủ những dữ kiện có liên quan, khó có thể tạo ra những ấn tượng tốt trong lòng họ.

Hơn thế, bộ hồ sơ, bao gồm: cv cần được in ấn đẹp mắt, dễ đọc. kèm theo nên cung cấp những thông tin bản sao của : CMND, bằng cấp chứng chỉ, hộ khẩu, sơ yếu lý lịch thật đẹp để công khai về nhân thân. Chính yếu tố này, giúp ứng viên tiềm năng được đánh giá có nghiêm túc cũng như sự cẩn thận.

Trong lúc phỏng vấn

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ, đến ngày hẹn chúng ta  gặp người phỏng vấn chúng ta nên có thái độ điềm tĩnh, vui vẽ, nhưng phải  làm chủ lời nói của mình, để đừng thốt ra những lời vô nghĩa, dư thừa sẽ làm mất điểm. hơn nữa, nên chú ý những câu hỏi của họ,  để có câu trả lời thành thật và khôn khéo, Chắc chắn họ sẽ đánh giá cao chúng ta.

Bên cạnh đó cũng làm chủ những phản ứng phi ngôn ngữ, để thể hiện sự chửng chạc, cũng như trưởng thành trong tính cách, tránh múa tay chân quá mức, hay gãi ngứa. Mặc dù nó nhỏ thôi cũng sẽ bị điểm trừ

Không những vậy, chúng ta cũng nên chủ động nêu ra ý kiến, hỏi han nhà tuyển dụng khi được phép. Sẽ được đánh giá về mặt giao tiếp, cũng như thái độ biết lắng nghe và đối thoại.

Điều cũng quan trọng, khi deal mức lương , cần nghiên cứu kịch bản dựa theo mô tả công việc, cũng như quy mô doanh nghiệp để có những câu trả lời khôn khéo .

Có một kinh nghiệm, chị trưởng phòng nhân sự phỏng vấn tôi luôn đánh giá cao những người nhìn thẳng vào mắt người đối diện khi trao đổi. Đó là bài học cho chúng ta..

Sau khi phỏng vấn

Tôi khuyên các bạn nên nhắn tin hoặc mail cảm ơn Nhà tuyển dụng đã mời mình phỏng vấn, với ước muốn được làm việc. Tôi tin chắc họ sẽ đánh giá cao và nếu chúng ta có một số yếu tố cơ bản phù hợp họ sẽ chọn chúng ta. Hoặc ít ra hồ sơ của chúng ta cũng được họ nhớ đến

Kết luận:

Muốn thành công, đạt mục tiêu phải chuẩn bị thật tốt. Vì thế trước khi phỏng vấn đòi hỏi chúng ta cũng phải có những sự chuẩn bị cần thiết để dễ dàng được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Qua những chia sẻ xương máu chúc chúng ta sẽ có cơ hội được tỏa mình trong môi trường làm việc. Tôi luôn đồng hành trong việc giới thiệu việc làm và cung cấp kiến thức thực tế về nhân sự tuyển dụng cho các bạn.
Tác giả : Lê Hữu Quí