LẬP KẾ HOẠCH HIỆU QUẢ
Trước tiên chúng ta cũng cần phải hiểu về lập
kế họach. Theo quantri.vn định nghĩa: “Lập kế hoạch là quá trình xây dựng các mục tiêu và xác định các nguồn lực,
quyết định cách tốt nhất để thực hiện các mục tiêu đã đề ra”
1 Xác định đúng mục tiêu
Làm bất kỳ điều gì, chúng ta phải để ý đến
mong muốn của mình, nhất là trong công việc kinh doanh, bởi vậy việc xác định điểm
đến rất là cần thiết, vì ta không thể nào thành công mà không có một cột mốc cuối
cùng. Lý thuyết về mục tiêu SMART:” Specific (Cụ thể), Measurable( đo lường được),
Attainable( Có thể đạt được), Relevant(
Có liên quan đến tầm nhìn chung), Time-Bound(Có thời hạn)” là một gợi ý tốt.
Năm vừa qua, tôi tổ chức chương trình đáp đền
tiếp nối cho học sinh tại trung tâm Chí Dũng, tôi soạn bản kế hoạch dựa theo
Smart với mục tiêu là nối kết, tạo thân tình cho 30 học sinh với giáo viên từ ngày 27/10/2016 -
28/10/2016 do rất rõ ràng nên chương trình đạt như mục tiêu mong đợi. Chứ còn
có những mục tiêu: như giao lưu tất cả học sinh trung tâm với học sinh ngoài
trung tâm thì rất chung chung. khó định hướng và thực hiện. Trong kinh
doanh ta có thể đặt mục tiêu là đạt doanh thu 30 triệu/ tháng kể từ 01/
01/2018.
2 Xác định, phân tích nguồn lực bên trong, đối thủ bên ngoài
“Biết người biết ta, trăm trận trăm thắng” bản
kế hoạch nào cũngcần có mục phân tích trong, ngoài. Lý thuyết ma trận SWOT rất
hữu ích để đánh giá: “Strengths( Điểm mạnh), Weakness( Điểm yếu) là phía nội tại,
Opportunities( Cơ hội, Threats(Thách Thức) là phía bên ngoài”.
Ví dụ hồi tháng 6 vừa rồi, khi lập kế hoạch
kinh doanh với nhóm bạn, chúng tôi có ý tưởng phát triển phần mềm trợ nông,
giúp cho giao thương nông nghiệp được thông suốt. Khi ngồi họp với nhau, sau
khi thống nhất, chúng tôi ghi vào kế hoạch bản phân tích SWOT S: Đội ngũ trẻ,
năng động, sáng tạo, kiến thức và kinh nghiệm marketing vững vàng. W: Chuyên
viên kỹ thuật còn hạn chế, vốn hoạt động hạn chế. O: Sự hỗ trợ của các nền tảng
công nghệ hiện đại, thị trường rộng lớn. T: Chính sách pháp lý còn nhiều bất cập,
nhiều đối thủ lớn xung quanh. Nhờ có những nhìn nhận như vậy, chúng ta sẽ làm
cho kế hoạch của mình khoa học, dể triển khai trong thực tế.
Dự phòng rủi ro, dự toán ngân sách
Công việc không phải lúc nào cũng trôi trãi,
có những khó khăn, thử thách bất ngờ, đòi hỏi nhà quản lý phải dự trù được. Chẳng
hạn nhiều khi chúng ta đang hoạt động kinh doanh, nhưng nhà nước lại ban hành những
bộ luật mới làm cho môi trường kinh doanh trở nên khó khăn hơn, vì thế ta phải
phác thảo trong kế hoạch để linh hoạt quản lý.
Ngoài ra, chúng ta cũng phải ước lượng chi
tiêu. Trong bản kế hoạch có phần dự toán ngân sách chi tiết, chuyên nghiệp sẽ
giúp cho chúng ta quản lý hiệu quả, nhất là không để bị thiếu hụt về tài chính
khi đang hoạt động.
Bảng lượng giá kết quả
Bản kế hoạch chuyên nghiệp sẽ có phần đánh
giá kết quả, bởi vì đó là phần quan trọng sau khi chúng ta thực hiện cần phải đối
chiếu để còn rút kinh nghiệm cho những dự án tiếp theo. Nhà quản lý tài năng
luôn xây dựng được những chỉ tiêu đánh giá phù hợp.
Tóm kết:
Lập kế hoạch hiệu quả sẽ giúp cho công việc
chúng ta được triển khai tốt trong thực tế, vì vậy trước khi kinh doanh, hay thực
hiện bất kỳ một mục tiêu nào chúng ta hãy bắt tay vào việc soạn thảo một kế hoạch chuyên nghiệp. Đó sẽ là tấm bản đồ chỉ dẩn ta
tới thành công.
Tác giả: MR. Lê Hữu Quí
Chuyên viết mãng kinh doanh và nhân sự.
Chuyên viên lĩnh vực kế toán, tài chính, tư vấn doanh nghiệp mới thành lập ( vừa và nhỏ).
Chuyên viết mãng kinh doanh và nhân sự.
Chuyên viên lĩnh vực kế toán, tài chính, tư vấn doanh nghiệp mới thành lập ( vừa và nhỏ).
Nhận xét
Đăng nhận xét